MyDB - Wie es funktioniert
Meine Akten
Die Funktionalität „Meine Akten“ dient dazu, Verweise auf wichtige Dokumente zu archivieren.
Um einen Akteneintrag zu erzeugen, klicken Sie in der Dokumentenansicht auf "MyDB" oder das Ordnersymbol. Die Ansicht wechselt daraufhin in den „My DB“-Bereich. Es erscheint eine Formularzeile, in der Sie den Namen der Akte und deren Ablageort innerhalb der Ordnerstruktur nach Ihren Wünschen festlegen können. Klicken Sie nach den entsprechenden Eingaben auf „Anlegen“.
Den gerade angelegten Akteneintrag finden Sie nun unterhalb des Ordners „Meine Akten“. Sie navigieren durch die Ordnerstruktur, indem Sie auf das Plus-Symbol neben dem Ordner-Icon klicken und diesen so öffnen. Ein Klick auf den neu angelegten Eintrag bringt das gemerkte Dokument wieder zur Ansicht.
Meine Suchanfragen
Die Funktionalität „Meine Suchanfragen“ ermöglicht Ihnen das Speichern von Suchkriterien. Detaillierte Suchen können so jederzeit mit wenigen Klicks wiederholt werden.
Um eine Suche zu speichern, klicken Sie auf „Suche speichern“ im Suchcockpit, welches neben jeder Trefferliste angezeigt wird. Die Ansicht wechselt daraufhin in den „My DB“-Bereich. Es erscheint eine Formularzeile, in der Sie der Suchabfrage einen Namen und einen Speicherort innerhalb der Ordnerstruktur zuweisen können. Kllicken Sie nach den entsprechenden Eingaben auf „Anlegen“.
Den gerade angelegten Eintrag finden Sie nun unterhalb des Ordners „Meine Suchanfragen“. Sie navigieren durch die Ordnerstruktur, indem Sie auf das Plus-Symbol neben dem Ordner-Icon von „Meine Suchanfragen“ klicken und diesen so öffnen. Ein Klick auf den angelegten Eintrag löst die gespeicherte Suchanfrage erneut aus.